1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu bitzilla.pl (dalej: „Serwis") jest:
BITZILLA Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 10 lok. 1, 05-500 Piaseczno
NIP: 123-161-20-63, REGON: 54582914000000, KRS: 0001269673
Telefon: 609 075 555
E-mail kontaktowy: kontakt@bitzilla.pl
(dalej: „Administrator" lub „my").
2. Jakie dane zbieramy
W ramach formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie zbieramy następujące dane:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy (pole opcjonalne),
- adres e-mail,
- numer telefonu (pole opcjonalne),
- wybrany obszar zainteresowania (usługa),
- treść wiadomości.
Dodatkowo, w związku z korzystaniem z Serwisu, automatycznie mogą być zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny oraz przybliżona lokalizacja — o ile Serwis wykorzystuje narzędzia analityczne lub pliki cookies (patrz pkt 8).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, przygotowanie oferty / wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b — podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą |
| Prowadzenie korespondencji i dalszy kontakt biznesowy | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Ewentualne działania marketingowe (np. newsletter) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny ciążący na Administratorze |
4. Okres przechowywania danych
- Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez [okres, np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia współpracy — wówczas dane przechowywane są przez czas jej trwania oraz okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.
- Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług hostingowych, IT, poczty elektronicznej oraz księgowych — wyłącznie na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), a jeśli takie przekazanie miałoby nastąpić, odbędzie się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony wymaganego przez RODO.
6. Twoje prawa wynikające z RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@bitzilla.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego i uzyskania odpowiedzi. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi obsługę zapytania.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa danych osobowych adekwatny do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, w tym środki chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowaną modyfikacją.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub zakresu działalności Serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@bitzilla.pl